IMPORTANCIA DE LOS PROTOCOLOS FAMILIARES EN LA GESTIÓN DE EMPRESAS FAMILIARES EN ESPAÑA
Se estima que el 85% de las empresas españolas son familiares, desempeñando éstas un papel crucial en la economía y representando una parte significativa de las actividades comerciales del país.
Sin embargo, gestionar una empresa familiar presenta desafíos únicos debido a la intersección de relaciones personales y profesionales, sumando a esta dificultad la prácticamente inexistente legislación es este ámbito. Por ello, los protocolos familiares se han convertido en una herramienta cada vez más usada y protegida por dichas empresas.
En este artículo nos gustaría definir qué son los protocolos familiares, qué beneficios tienen y cuáles son los puntos clave relacionados con la legislación española.
El artículo 2 del “Real Decreto 171/2007, de 9 de febrero, por el que se regula la publicidad de los protocolos familiares” nos ofrece la definición de los protocolos familiares, son documentos formales que establecen las reglas y pautas para la gestión y la toma de decisiones dentro de una empresa familiar.
Estos protocolos abordan cuestiones clave como la sucesión, la participación de la familia en la empresa, la resolución de conflictos y la definición de roles y responsabilidades.
En punto a los beneficios que ofrece todo protocolo familiar, podríamos sintetizarlos en los siguientes: los protocolos familiares brindan claridad y transparencia sobre las expectativas y responsabilidades de cada miembro de la familia dentro de la empresa. Esto reduce la ambigüedad y promueve la transparencia en la toma de decisiones.
Por otro lado, suponen una prevención de conflictos al establecer reglas, ayudando a prevenir disputas internas que podrían afectar negativamente a la empresa y a las relaciones familiares.
La planificación de la sucesión es un aspecto crítico para la continuidad de las empresas familiares. Los protocolos familiares establecen procesos y criterios para la sucesión, asegurando una transición suave y evitando posibles tensiones familiares.
La gestión profesional consigue separar los asuntos familiares de los asuntos comerciales, los protocolos promueven una gestión más profesional de la empresa, lo que contribuye a su éxito a largo plazo.
Finalmente, el desarrollo de la cultura empresarial, establecer valores y principios fundamentales en los protocolos familiares contribuye al desarrollo de una cultura empresarial sólida y coherente que puede transmitirse de generación en generación.
Por otra parte, los elementos esenciales de todo protocolo familiar son los siguientes: especificar los roles y responsabilidades de cada miembro de la familia en la empresa, desde los propietarios hasta los empleados.
Establecer un proceso claro para la sucesión, incluyendo criterios de elegibilidad y planificación a largo plazo.
Definir las estructuras de gobierno corporativo, incluyendo la creación de consejos familiares y empresariales para la toma de decisiones.
Establecer canales de comunicación efectivos y procesos para resolver conflictos de manera constructiva tales como el Consejo de Familia con facultades resolutivas o la mediación y arbitraje
Promover la educación continua y el desarrollo profesional de los miembros de la familia involucrados y por involucrar en la empresa.
En otro orden, el protocolo familiar puede afectar en el ámbito de derecho de sociedades – es importante que los acuerdos familiares que afectan la estructura o gestión de la empresa se reflejen adecuadamente en los estatutos sociales y se registren en el Registro Mercantil -. En el ámbito laboral, los protocolos familiares pueden abordar cuestiones relacionadas con la participación de los miembros de la familia en la empresa y establecer condiciones claras en términos de empleo y remuneración.
En la institución sucesoria, la empresa familiar puede estar sujeta a normativas específicas del derecho sucesorio español. El protocolo debe estar en consonancia con estas leyes para garantizar una transición fácil y legal.
En resumen, no existe una legislación específica para los protocolos familiares en España, estos deben ser diseñados considerando las leyes aplicables en áreas clave como el derecho de sociedades, laboral, sucesorio y fiscal.
La asesoría legal especializada es fundamental para garantizar que el protocolo sea legalmente válido y esté alineado con la normativa vigente. Además, es importante actualizar el protocolo periódicamente para adaptarse a cambios legislativos y circunstancias familiares.
La mayor razón de ser de tales protocolos radica en la supervivencia de la empresa familiar. Hemos de pensar que, estadísticamente, está probado que el 85% de tales empresas que no adoptan medidas de seguridad no llegan a la segunda generación.
